Xem Nhiều 1/2023 #️ Fax Là Gì? Số Fax Là Gì? Hướng Dẫn 3 Cách Gửi Fax Thông Thường # Top 1 Trend | 3mienmoloctrungvang.com

Xem Nhiều 1/2023 # Fax Là Gì? Số Fax Là Gì? Hướng Dẫn 3 Cách Gửi Fax Thông Thường # Top 1 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về Fax Là Gì? Số Fax Là Gì? Hướng Dẫn 3 Cách Gửi Fax Thông Thường mới nhất trên website 3mienmoloctrungvang.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Fax là gì?

Fax mang nghĩa là điện thư. Sự ra đời của fax đánh dấu bước phát triển vượt bậc về khoa học công nghệ trên thế giới. Fax được sáng chế bởi Alexander Bain, nhà khoa học nổi tiếng người Anh, sau đó được các nhà khoa học khác nghiên cứu, phát triển và hoàn thiện như hiện nay.

Máy fax là gì?

Máy fax là loại máy có chức năng gửi các bản sao, thông tin được copy một cách trực tiếp thông qua hệ thống dây dẫn điện. 

Hoạt động của các máy fax là quét tất cả các thông tin mà người dùng cần gửi đến một địa chỉ nào đó, sau đó được mã hóa dưới dạng tín hiệu và truyền đến người nhận bằng đường dây điện. Khi tín hiệu được truyền đi, việc của người nhận đó là trao đổi các tín hiệu đó và in lên thành các văn bản.

Trước đây, máy fax chỉ gửi được những tín hiệu thông qua kết nối dây dẫn và đến năm 1924, loại máy này đã được cải tiến, sử dụng sóng radio để có thể gửi được các điện thư thông qua dao động của loại sóng này.

Đến ngày nay, đây là thiết bị điện tử được dùng với mục đích gửi tài liệu điện tử thông qua đường truyền của mạng điện thoại. Máy fax còn có tên gọi khác là máy telefax hoặc máy viễn thông. Đường truyền của máy fax là “faxes”, thực hiện truyền tải các nội dung email giữa 2 máy fax, giữa máy tính và máy fax hoặc giữa các dịch vụ fax trực tuyến để nhận và gửi fax.

Số Fax là gì?

Tương tự như số điện thoại, số fax là dãy số được sử dụng để nhận biết, phân biệt địa chỉ mà bạn cần gửi cho một người nào đó, nhằm tránh trường hợp gửi sai địa chỉ. Tiếp đó, số fax còn được dùng để trao đổi thông tin với khách hàng, đối tác để tiện cho quá trình liên lạc và trao đổi.

Thông thường, một cá nhân, tổ chức, công ty có thể lập được nhiều số fax khác nhau, điều này giúp phân tách công việc tiếp nhận ở từng mảng, từng lĩnh vực một cách rõ ràng. 

Ví dụ về số fax ở dạng như: +84 (8) 3823 3319…

Hướng dẫn cách gửi fax

Gửi fax bằng máy tính

Các bước gửi fax đơn giản bằng máy tính như sau:

Bước 1:

– Nhấn đúp vào biểu tượng Fax được hiển thị trên màn hình của Desktop để mở cửa sổ của chương trình fax. – Ấn chọn New Fax hoặc chọn file và chọn tiếp Send a fax.

Bước 2: Khi cửa sổ mới xuất hiện để hướng dẫn gửi fax, bạn hãy chọn Next.

Bước 3: – Tiến hành nhập tên người nhận fax và chọn To.

– Nhập đúng số fax của người nhận và chọn mục Fax number. 

Trường hợp bạn muốn gửi fax đến các nơi có sẵn địa chỉ, hãy nhấn vào nút Address Book. Còn trong trường hợp bạn muốn gửi đến nhiều địa chỉ khác nhau với cùng một nội dung email, tài liệu thì ấn nút Add để tiếp tục nhập tên và số fax. Sau đó chọn Next để thực hiện các bước tiếp theo.

Bước 4: Trong mục schedule, chọn Now để gửi fax ngay lập tức hoặc chọn Specific time in the next 24 hours để tùy chỉnh thời gian gửi. Còn nếu người dùng lựa chọn công cụ High thì fax sẽ được ưu tiên gửi trước.

Bước 5: 

Chờ đợi 1 ít phút để bản fax tải lên, sau đó bạn nhấn chọn Finish để gửi fax đến địa chỉ mà mình mong muốn. 

Lưu ý: Hãy kiểm tra lại nội dung bản fax, nhấn nút xem trước preview fax. Đến khi đã chắc chắn các thông tin trong bản fax là đúng, bạn hãy nhấn nút gửi, có như vậy sẽ giúp hạn chế tối đa được các lỗi không mong muốn.

Gửi fax bằng máy photocopy

Bước 1. Chọn chức năng fax trên máy photocopy để thực hiện việc gửi fax

– Đầu tiên, để gửi một bản fax bằng máy photocopy, bạn cần ấn phím chức năng faesimile có trên màn hình điều khiển của máy.

Bước 2. Tiến hành đặt bản gốc lên mặt kính

– Lưu ý, cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông số như: kích thước, chức năng cũng như phạm vi máy quét bản gốc. 

– Sau đó, đặt bản gốc lên trên mặt kính hoặc hoặc khay tự động để nạp tài liệu theo yêu cầu.

Bước 3. Chọn phương thức gửi fax phù hợp

Hiện nay, máy photocopy thường cung cấp 2 phương thức gửi fax cơ bản đó là: gửi qua bộ nhớ (Memory transmission) và gửi trực tiếp (Immediade transmission).

– Lựa  chọn hình thức gửi phù hợp. Đối với phương thức gửi qua bộ nhớ, bạn hãy nhấn phím Memory tx. Lúc này, máy sẽ quét bản gốc và lưu các thông tin bản fax vào bộ nhớ máy.

– Còn khi bạn muốn gửi trực tiếp, hãy phím Immed tx. Phương thức này máy xử lý thông tin không qua bộ nhớ, tuy nhiên yêu cầu đó là máy fax tại nơi nhận phải ở chế độ sẵn sàng, để gửi được tài liệu. Tiếp đó, nhập số fax để máy quét quét bản gốc.

Bước 4. Nhập số gửi fax

Bạn có thể nhập số gửi fax bằng 2 cách: phím tắt hoặc phím số. 

– Với phím tắt, tại giao diện màn hình máy photocopy, bạn chọn Destination 

– Với phím số, người gửi có thể nhập số fax và gửi đi trực tiếp.

Bước 5. Chỉnh sửa các thông số của bản fax gửi

Trước khi gửi, bạn hãy chắc chắn chỉnh sửa các thông số như sau để đảm bảo chất lượng của bản fax đạt tốt nhất.

– Độ phân giải: 200x100dpi, hãy chọn nút Resolution thay đổi về chế độ standard và để có được độ phân giải này.

– Độ đậm mượt: Nhấn phím Darker để chỉnh độ đậm, phím Lighter chỉnh độ mượt.

– Chọn chế độ hiển thị văn bản: Bạn nhấn chọn chế độ Original type để phù hợp với văn bản gốc.

Gửi fax bằng gmail

Để có thể thực hiện được cách gửi fax qua internet bằng gmail, người gửi cần có tài khoản fax trực tuyến. Còn nếu chưa có, cần tiến hành đăng ký tài khoản trước bằng địa chỉ email.

Bước 1: Mở gmail trên máy tính (lưu ý, người gửi sẽ không thể gửi fax bằng gmail trên điện thoại.)

Bước 2:

Tại giao diện hiển thị, bạn nhấn vào nút Compose (Soạn) nằm bên trái, phía trên của hộp thư email.

Bước 3: Nhập số fax vào mục To và các thông tin vào phần mở rộng của dịch vụ. 

Ví dụ: Đối với người dùng dùng RingCentral, hãy gõ các ký tự như: 1234567890@rcfax.com vào mục “To”. Lựa chọn quốc gia vào nhập đầu số fax khi muốn gửi tài liệu ra nước ngoài.

Bước 4:

Nhập nội dung cần gửi. 

Ví dụ, với thư xin việc, bạn hãy nhập từ khóa Thư xin việc vào Subject. Nếu không phải nộp đơn xin việc thì bạn để trống.

Bước 5:

Lựa chọn file từ thiết bị, sau đó tải file tài liệu lên. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập thông tin trực tiếp vào nội dung email trong cửa sổ khi muốn gửi fax dạng văn bản.

Bước 6:

Tại giao diện hiển thị, bạn nhấn chọn Send nằm phía dưới, bên trái cửa sổ để gửi fax đến địa chỉ mong muốn.

Với những thông tin về fax là gì, máy fax hay số fax là gì, cùng với đó là 3 cách gửi fax được sử dụng nhiều hiện nay, hy vọng có thể mang đến kiến thức có ích cho bạn đọc. Từ đó áp dụng một cách tốt nhất vào thực tế, trong trường hợp muốn gửi fax cho một ai đó, một cá nhân, doanh nghiệp bất kỳ.

Fax Là Gì? Số Fax Là Gì? Máy Fax Là Gì?

Fax là gì? Số fax là gì? Máy fax là gì?. Hiện tại khi đền các văn phòng hoặc các công sở bạn có thể dễ dàng bắt gặp hình ảnh của chiếc máy fax, một vật dụng đã trở nên khá quan trọng và quen thuộc đối với dân văn phòng hiện nay. No được sử dụng để gửi các thông tin văn bản từ người cho đến người nhận trong khoảng thời gian ngắn nhất. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều nhiều hiệu máy phát fax, đa dạng về kiểu dáng và chủng loại. Tuy là đồ vật quen thuộc hằng ngày thế nhưng không ít người vẫn chưa biết cách sử dụng hoặc sử dụng chưa đúng cách để không ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy. Nội dung bài viết hôm nay sẽ giới thiệu đến bạn đọc cách sử dụng máy fax chính xác nhất.

Fax là gì?

1. Fax là gì? Số Fax là gì? Máy Fax là gì và cơ chế hoạt động của nó ra sao

Fax nếu được phiên âm ra tiếng Việt thì nó có nghĩa là điện thư, đây là một kĩ thuật được sáng chế bởi nhà khoa học nổi tiếng người Anh Alexander Bain và sau đó được một số nhà khoa học nghiên cứu để phát triển cho đến ngày nay

Số fax cũng giống như số điện thoại, số fax được sử dụng để người dùng có thể phân biệt được địa chỉ mà họ cần gửi nhằm tránh tình trạng gửi nhầm, ngoài ra khi muốn trao đổi thông tin thì bạn cũng cần cung cấp số fax để bên gởi có thể gởi đến cho bạn. Tùy theo nhu cầu sử dụng mà bạn có thể trang bị một hoặc nhiều số fax

Máy fax là một thiết bị điện tử có chức năng chính là gửi những thông tin được copy trực tiếp qua hệ thống dây dẫn điện. Chiếc máy fax sẽ quét toàn bộ thông tin bạn cần gởi, sau đó chuyển đổi thông tin thành tín hiệu và tiến hành gởi đến nơi có người nhận thông qua hệ thống đường dây điện. Sau khi tín hiệu được truyền đi thì bên phía người nhận máy fax của họ sẽ tiến hành đổi các tín hiệu đó lại và in lên văn bản.

Chiếc máy fax lúc mới ra đời chỉ có thể tiến hành gửi được những tín hiệu thông qua hệ thống dây dẫn, tuy nhiên đến năm 1924 thì sau những nghiên cứu của các nhà khóa học thì con người đã có thể sử dụng sóng radio để tiến hành gửi fax cho nhau thông qua dao động của các bước sóng

Hiện nay với sự phát triển ngày một mạnh mẽ của hệ thống email, tuy nhiên thì việc sử dụng máy fax vẫn chiếm một vai trò quan trọng, các email thường là đối tượng tấn công của các nhóm tin tặc để cướp thông tin chính vì thế máy fax vẫn khẳng định được giá trị sử dụng của nó.

1.4 Các loại máy fax trên thị trường hiện nay

Trên thị trường hiện nay các loại máy fax được phân biệt với nhau thông qua công nghệ in của mỗi loại máy, vì thế mà khi người tiêu dùng có nhu cầu mua máy fax thì hãy xác định trước tiên mục đích sử dụng của mình để chọn mua cho phù hợp.

Đây là một trong những loại máy có cấu tạo đơn giản nhưng hiệu suất hoạt động là ổn định nhất, máy dạng này sử dụng một loại giấy riêng biệt dạng cuốn. Các thao tác sử dụng máy fax in nhiệt cũng tương đối dễ dàng và giá thành của nó cũng không quá cao.

Tuy nhiên điểm hạn chế là các tài liệu của máy fax in nhiệt thông thường không thể lưu trữ trong một thời gian dài, do màu mực sẽ bị phai mờ do ảnh hưởng bởi nhiệt độ.

Máy fax in phim sử dụng cuộn phim có kết cấu giống như cuộn giấy than để ghi lại hình ảnh trên đó và thời gian lưu trữ của loại này là cao hơn rất nhiều so với máy fax in nhiệt. Ngoài ra chất lượng của bản in còn phụ thuộc vào chất lượng cuộn giấy than mà bạn đang sử dụng.

Điểm hạn chế của loại máy fax này giá thành cao hơn so với máy fax in nhiệt và sự ổn định trong quá trình sử dụng lại kém hơn.

Máy sử dụng hộp mực in và có thể in với nhiều loại mực khác nhau chính vì thế mà mẫu fax của loại mày này thường sống động và đẹp hơn các loại máy fax khác. Bản fax của máy fax in phun thông thường có thể lưu lại rất lâu và không bị ảnh hưởng bởi thời gian hoặc các yếu tố khác. Trên thị trường hiện nay thì giá của máy fax in phun không quá mắc, nó bằng giá vứi máy fax in phim.

Tuy nhiên phần hộp màu để sử dụng cho máy fax in phun có giá khá mắc, chính vì thế mà để có thể sử dụng loại máy fax này thì người dùng phải tốn khá nhiều tiền để mua mực.

Máy sử dụng công nghệ in laser để tạo ra bản in, trong các loại máy fax hiện nay thì máy fax in laser cho chất lượng bản in tốt nhất và thời gian lưu trữ khá dài mà chất lượng không bị ảnh hưởng nhiều. Kho mực in của máy khá là nhiều, vì thế mà tần suất thay mức của máy cũng tương đối lâu.

Trên thị trường hiện nay các thương hiệu máy fax laser nổi tiếng của các thương hiệu như: Canon, Panasonic,…thế nhưng điểm hạn chế của máy là giá thành vẫn còn khá cao và chi phí thay mực cho máy cũng khá cao.

2. Cách sử dụng máy fax đúng cách và an toàn

Việc sử dụng máy fax không quá khó, nó cũng thao tác giống như khi bạn sử dụng máy in hoặc máy photocopy, tuy nhiên nếu như bạn là người lần đầu sử dụng thì hay đọc và thao tác cho đúng những bước sau.

Bước 1: Thiết lặp chế độ nhận fax

Để thực hiện bước này bạn lần lượt bấm 3 phím bao gồm: #, 7, 3. Sau khi bấm 3 phím trên thì màn hình sẽ hiển thị Manual Answer và đi kèm với đó là có nhiều chế độ để bạn có thể lựa chọn.

Tel: là khi có chuông điện thoại reo thì bạn nhấc điện thoại lên và nghe bình thường, còn đối với fax thì bạn tiến hành thao tác nhấn phím Start và sau đó buông ống nghê xuống và khi đó máy sẽ tiến hành tự động nhận fax gửi đến cho bạn.

Tel/Fax: nếu như là tín hiệu fax thì máy sẽ tự động tiến hành nhận fax được gửi đến mà không đổ chuông báo và ngược lại nếu như là tín hiệu điện thoại thì máy sẽ tiến hành đổ chuông để báo.

Để cài đặt chế độ Fax only mode thì bạn thực hiện thao tác như sau: bạn tiến hành ấn phím Auto Answer nếu như đèn Auto Answer thì máy đang ở chế độ Fax only mode, còn ngược lại đèn không sáng thì máy đang ở chế độ Tel hoặc Tel/Fax

Đề cài chế độ TAM/Fax thì bạn tiến hành nhấn phim menu, sau đó nhấn tổ hợp 3 phím bao gồm #, 7, 8 thì máy sẽ chuyển về chế độ TAM/Fax (đây là chế độ sau một hồi chuông mà không nhận được tín hiệu fax thì máy sẽ chuyển sang chế độ ghi âm lại lời nhắn)

Bước 2: Tiến hành đặt số hồi chuông để nhận fax

Tại bước này bạn tiến hành nhấn tổ hợp 3 phím bao gồm: #, 7, 8 khi đó màn hình sẽ chuyển sang chế độ Tel/Fax Ring, trong chế độ này bạn có thể tiến hành lựa chọn bản nhạc chuông mà bạn yêu thích để có thể nhận diện được fax đang gởi tới, sau khi đã nhận xong thì tiến hành nhấn phím Set để ghi nhớ các lựa chọn.

Bước 3: Tiến hành đặt chức năng thống kê cho máy fax

Để cài đặt chức năng bạn lần lượt thực hiện các thao tác sau: nhấn tổ hợp 3 phím #, 2, 2 sau đó bạn tiến hành nhấn phím Navigator theo chiều mũi tên +- để tiến hành lựa chọn chế độ mình cần.

Nếu chọn chế độ ON thì máy sẽ tiến hành in báo cáo thống kê sau 35 bản fax

Nếu chọn chế độ OFF thì máy sẽ không tiến hành in báo cáo sau 35 bản fax

Sau khi đã chọn xong chế độ thì bạn tiến hành nhấn nút Set để lựa lại các cài đặt mà mình đã tiến hành.

Bước 4: tiến hành cài đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản fax

Để thực hiện bước này, bạn tiến hành nhấn tổ hợp 3 phím sau: #, 0, 4 và khi đó màn hình sẽ hiển thị dòng chữ Sending report, khi đó bạn tiến hành nhấn phím Set để lựa chọn chế độ Mode = Off, nếu như bạn lựa chọn chế độ này thì sau mỗi bản fax thì máy sẽ không tiến hành in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản fax.

Tiếp theo nếu như bạn muốn in báo cáo về quá trình thực hiện bản fax thì thực hiện các thao tác sau: bạn sử dụng phím Navigator chiều mũi tên (+-) để có thể lựa chọn chế độ Mode = On.

Ngoài ra bạn cần lưu ý thêm về chế độ máy sẽ gửi lại báo cáo phản hồi cho bạn khi không gửi được fax hoặc xảy ra lỗi trong quá trình gửi, khi ấy bạn lựa chọn chế độ

Sau khi cài đặt các chế độ này thì bạn lưu ý tiến hành nhấn nút Set để lưu lại các cài đặt mình vừa thực hiện.

Bước 5: Cách tiến hành gửi bảng fax

Muốn gửi bảng fax thì bạn cần thực hiện thao tác sau: úp tài liệu cần gửi xuống khay, sau đó tiến hành nhấn tổ hợp phím SP-PHONE, rồi sau đó tiến hành quay theo số fax mà bạn đang có nhu cầu fax cho người nhận. Sau đó bạn chờ máy fax hoạt động thể hiện qua tiếng rít thì bạn nhận phím Start để gửi fax đi.

Bước 6: Chức năng in danh sách số gọi đến

Máy fax có tính năng hiển thị số gọi đến và có thể lưu được danh sách lên đến 30 số. Để cài đặt chức năng này người dùng thực hiện các thao tác sau: nhấn phim Menu để màn hình hiển thị chế độ System Set up, sau đó bạn lần lượt nhấn tổ hợp phím #, 2, 6 khi đó mà hình sẽ tiếp tục hiển thị chế độ Auto Call List bạn nhấn tiếp phím Navigator để chọn chế độ On, sau đó bạn nhấn phím Set để lưu lại các cài đặt của mình.

Máy fax tuy đã không còn được sử dụng rộng rãi do sự phát triển của khoa học kỹ thuật tuy nhiên nó vẫn phát huy được hiệu quả khi sử dụng, nếu bạn là dân văn phòng hãy học cách sử dụng máy fax đúng để khi cần có thể dùng và đảm bảo an toàn cho máy.

Câu hỏi thường gặp

Nghĩa Của Fax Là Gì ? Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Máy Fax Chi Tiết

Khái niệm của Fax là gì ?

Fax có nghĩa là từ được phiên âm gọn từ tiếng Latin facsimile ( fac: tạo; simile: tương tự ), Bạn có thể hiểu theo nghĩa là điện thư, là kỹ thuật điện tử gửi bản sao (copy) trực tiếp qua hệ thống dây dẫn điện. Đây là một loại máy gửi có khả năng rà quét bản gốc, đổi thông tin thành tín hiệu rồi phát qua đường dây điện đến máy nhận ở một nơi khác, máy nhận sau đó đổi tín hiệu ngược lại và in lại bản sao lên trên giấy.

Fax vẫn còn được sử dụng bởi nó vẫn mang lại một số lợi điểm như:

Có nhiều loại hồ sơ quan trọng không nên gửi qua Email tránh tình trạng bị mất hoặc đánh cắp.

Còn ở một số quốc gia chữ ký điện tử trên Email không được tín nhiệm bằng chữ ký trên giấy Fax.

Ngoài ra thì một số công ty lớn sử dụng hệ thống Fax servers , máy tính phục vụ với khả năng chuyển các loại hồ sơ thành tín hiệu Fax gửi đi, chuyển vào máy tính cá nhân của nhân viên, mà không cần in ra giấy.

Tìm hiểu dịch vụ : Thiết kế website ở Nha Trang theo yêu cầu

Hướng dẫn cách cài đặt sử dụng máy Fax Brother

Màn hình hiển thị [MANUAL ANSWER]

Bạn có thể chọn các chế độ:

– TEL: Khi có chuông đến bạn nhấc điện thoại để nghe, nếu là tín hiệu Fax bạn chỉ cần thao tác nhấn phím [START] và đặt ống nghe xuống máy sẽ tự nhận Fax cho bạn.

– TEL/FAX: Nếu như là tín hiệu Fax thì máy sẽ tự động nhận Fax, nếu là tín hiệu điện thoại thì máy sẽ đổ chuông.

* Chế độ nhận của máy fax là : FAX ONLY MODE và TEL hoặc TEL/FAX MODE

Bạn nhấn phím [AUTO ANSWER:]

+ Nếu như là đèn AUTO ANSWER sáng thì máy ở chế độ FAX ONLY MODE ( Mọi tín hiệu đến máy, sẽ đều là tín hiệu Fax )

+ Nếu như là đèn AUTO ANSWER tắt thì máy đang ở chế độ TEL hoặc TEL/FAX MODE (do bạn đặt ở trên).

* Chế độ nhận Fax của máy : Ngoài những chế độ nhận Fax như của Máy Fax , Máy fax của bạn còn có chế độ nhận Fax khấc là TAM/FAX:

– Nhấn phím [MENU]

– Nhấn phím [#] [7] [8]

– Chuyển về chế độ TAM/FAX ( nếu sau 1 số hồi chuông không có tín hiệu Fax thì máy chuyển sang chế độ ghi âm lời nhắn ).

2. Đặt số hồi chuông để nhận Fax là gì ?

(Khi máy để chế độ TEL/FAX MODE)

Bạn cần lần lượt ấn 3 phím [#] [7] [8]

Sau đó màn hình hiển thị [TEL/FAX RING]

Bạn cần phải dùng phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để chọn 1 đến 9 hồi chuông đổ.

Bước cuối cùng bạn nhấn phím [SET] để ghi nhớ.

3. Đặt chức năng thống kê của máy Fax như thế nào? : (Sau 35 bản Fax)

Bạn lần lượt ấn 3 phím là: [#] [2] [2]

Sau đó bạn có thể ấn phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ:

ON: sẽ in báo cáo thống kê sau 35 bản đã Fax

OFF: sẽ là không in báo cáo thống kê sau 35 bản Fax.

Cuối cùng là cần ấn phím [SET] để ghi nhớ.

4. Vào số điện thoại hoặc số fax của bạn:

Cần ấn lần lượt 3 phím [#] [0] [3]

Màn hình hiển thị: [YOUR FAX NO]

Tiếp tục ấn phím [SET] lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy để bạn vào số điện thoại hoặc số fax của bạn.

Sau đó ấn phím [SET] để ghi nhớ.

5. Đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản Fax là gì ?

Cần ấn lần lượt 3 phím [#] [0] [4]

Màn hình hiển thị: [SENDING REPORT]

Tiếp tục ấn thêm phím [SET] để chọn vào chế độ [MODE = OFF] (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax đó).

Hoặc có thể sử dụng phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để lựa chọn chế độ [MODE = ON] (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax) Hoặc [MODE = ERROR] (tức là in báo cáo khi bạn không gửi được bản Fax hay là quá trình Fax bị lỗi.

Cuối cùng, bạn cần ấn phím [SET] để ghi nhớ.

+++ Tham khảo gói Thiết kế website tại Long An chuẩn seo

Bạn để tài liệu úp xuống khay

Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể ấn phím [SP-PHONE]

Quay số Fax mà bạn cần fax

Sau đó bạn chờ cho đến khi nghe tiếng rít..u..u.. của tín hiệu Fax thì bạn bắt đầu ấn phím [START] để gửi thông tin Fax đi, hoặc bạn có thể ấn phím [START] ngay sau khi bạn quay số.

7. Chức năng in danh sách số gọi đến

Máy fax có thể hiển thị số gọi đến và lưu được 30 số gọi đến

Bạn ấn phím [MENU] để màn hình hiển thị lên dòng chữ: SYSTEM SET UP

Sau đất bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [2] [6]

Màn hình hiển thị là [AUTO CALL LIST]

Bạn tiếp tục nhấn phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ [ON]

Sau đó ấn phím [SET] để xác nhận.

1️⃣ Fax Là Gì? Những Ý Nghĩa Của Fax ™️ Xemweb.info

Định nghĩa của Fax là gì?

Fax được dịch theo nghĩa thuần Việt là thư điện tử – một kỹ thuật do nhà khoa học người Anh Alexander Bain sáng tạo ra sau đó được các nhà khoa học khác sau này tiếp tục nghiên cứu và phát triển để tạo thành máy fax. Hiện tại.

Vào những ngày đầu, máy fax chỉ có thể gửi tín hiệu thông qua kết nối dây, nhưng đến năm 1924, người ta đã có thể sử dụng sóng vô tuyến để gửi email thông qua rung sóng. Đây là một bước tiến vượt bậc trong sự phát triển của máy fax.

Máy fax sẽ có thể quét tài liệu gốc, sau đó mã hóa tài liệu đó dưới dạng tín hiệu và gửi đến máy fax tại địa chỉ đầu ra. Máy fax đầu ra ở phía nhận sẽ đọc tín hiệu đã gửi và in thành tài liệu.

Ngày nay mọi người có xu hướng sử dụng email để gửi thư, tài liệu hoặc thông tin, nhưng không thể loại bỏ việc sử dụng máy fax vì rất có thể tin tặc sẽ đánh cắp thông tin của bạn qua email và tại nhà. Ở một số nước trên thế giới, họ chỉ chấp nhận bản in chữ ký cá nhân bằng máy fax, không nhận từ email.

Số fax giống như một số điện thoại, để người sử dụng fax có thể phân biệt địa chỉ mà họ cần để gửi tài liệu cũng như họ có cung cấp số fax để nhận tài liệu hay không. Tùy theo nhu cầu, người dùng có thể sở hữu số fax riêng hoặc dùng chung.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy fax và được phân biệt qua công nghệ in của từng loại máy. Nếu muốn mua một chiếc máy fax bạn cần xác nhận trước mục đích sử dụng của nó để chọn được chiếc máy fax phù hợp nhất.

Fax in nhiệt

Máy fax in nhiệt có cấu tạo đơn giản nhưng có tính ổn định cao trong hoạt động. Họ sử dụng một loại giấy in cuộn riêng biệt. Fax nhiệt rất dễ sử dụng và chi phí tương đối thấp, là một lựa chọn tốt trong trường hợp bạn không giỏi về công nghệ.

Nhưng bản in trên loại máy này rất dễ bị phai màu theo thời gian do in nhiệt nên bạn sẽ không thể lưu trữ bản in được lâu trừ khi in lại bằng máy in thông thường hoặc scan vào máy tính. .

Máy fax in phun không đắt lắm (ngang bằng máy fax phim). Nó sử dụng hộp mực và có thể in nhiều màu sắc khác nhau nên bản fax của bạn sẽ sống động hơn nếu cần nhiều màu hơn.

Vì in màu nên việc in ấn rất tiện lợi và bản fax cũng có thể tồn tại lâu hơn. Chỉ đáng nói hộp màu cho máy fax in phun là loại chuyên dụng và giá khá cao, hiếm nơi bán nên số tiền bỏ ra để “nuôi” máy fax in phun sẽ không hề nhỏ.

Loại fax này có giá cao hơn máy in nhiệt một chút nhưng độ ổn định thì không bằng. Fax phim sử dụng cuộn phim có kết cấu giống như cuộn than để tạo ra hình ảnh có thể in được để có thể lưu trữ các bản in, đây là một lợi thế mà fax nhiệt không có.

Chất lượng in của bản fax phim sẽ phụ thuộc vào loại giấy than bạn sử dụng. Và vì in bằng giấy than cuộn nên thời gian sử dụng hết một cuộn sẽ khá nhanh, mọi người thường áp dụng mẹo để tiết kiệm đó là cuộn giấy than lại để sử dụng. Nhưng dù vậy bạn cũng cần mua nhiều cuộn giấy than để đựng, điều này khá bất tiện cho những người không thường xuyên đi chợ hoặc ở xa không bán được giấy than cho bản fax film.

In fax bằng laser

Máy fax này, như tên gọi của nó, sẽ sử dụng công nghệ in Laser để tạo ra các bản in. Nó tạo ra chất lượng in tốt nhất. Giá fax in laser tuy hơi cao nhưng rất có giá trị sử dụng. Kho mực lớn nên tần suất thay mực rất lâu và bạn cũng có thể sử dụng mực máy in thông thường cho máy fax laser.

Máy fax laser được sản xuất bởi nhiều thương hiệu lớn. Bạn có thể mua loại máy này tại Panasonic, Canon… là những thương hiệu uy tín về thiết bị Office phẩm.

Hướng dẫn cách thiết lập bằng máy Fax Brother

Bạn cần đặt chế độ nhận fax: Bạn cần nhấn 3 phím tương ứng [#] [7] [3] Màn hình hiển thị [MANUAL ANSWER] Bạn có thể chọn từ: – ĐT: Khi chuông reo, bạn nhấc máy lên nghe. Nếu là tín hiệu Fax, bạn chỉ cần bấm phím [START] và đặt đầu thu xuống và máy sẽ tự động nhận fax cho bạn. – TEL / FAX: Nếu là tín hiệu Fax, máy sẽ tự động nhận Fax. Nếu là tín hiệu điện thoại, máy sẽ đổ chuông. * Chế độ nhận của máy fax là: CHẾ ĐỘ CHỈ FAX và CHẾ ĐỘ ĐT hoặc ĐT / FAX Bạn bấm phím [AUTO ANSWER:] + Nếu đèn AUTO ANSWER sáng, máy đang ở chế độ FAX ONLY MODE (Tất cả các tín hiệu đến máy sẽ là tín hiệu Fax) + Nếu đèn AUTO ANSWER tắt, máy đang ở chế độ TEL hoặc TEL / FAX MODE (bạn đặt ở trên). Chế độ nhận Fax của máy: Ngoài các chế độ nhận Fax như máy Fax, máy fax của bạn còn có chế độ nhận fax gọi là TAM / FAX: – Chuyển sang chế độ TAM / FAX (nếu sau một số lần đổ chuông mà không có tín hiệu Fax, máy sẽ chuyển sang chế độ ghi tin nhắn). Đặt số chuông để nhận Fax là gì?

(Khi thiết bị được đặt ở chế độ TEL / FAX MODE)

Bạn cần nhấn lần lượt 3 phím [#] [7] [8]

Sau đó, màn hình hiển thị [TEL/FAX RING]

Bạn cần sử dụng chìa Key [NAVIGATOR] hướng mũi tên [+ -] để chọn 1 đến 9 vòng.

Bước cuối cùng bạn nhấn [SET] nhớ.

Làm thế nào để cài đặt chức năng thống kê của máy Fax? : (Sau 35 bản Fax)

Bạn lần lượt nhấn 3 phím là: [#] [2] [2]

Sau đó, bạn có thể nhấn phím [NAVIGATOR] hướng mũi tên [+ -] để chọn chế độ:

BẬT: sẽ in báo cáo thống kê sau khi fax 35 bản

TẮT: sẽ không in báo cáo thống kê sau 35 bản Fax.

Cuối cùng, cần bấm phím [SET] nhớ.

Nhập số điện thoại hoặc số fax của bạn:

Cần bấm 3 phím tương ứng [#] [0] [3]

Màn hình hiển thị: [YOUR FAX NO]

Tiếp tục nhấn phím [SET] Lúc này, màn hình chuột nhấp nháy để bạn nhập số điện thoại hoặc số fax của mình.

Sau đó bấm phím [SET] nhớ.

Cài đặt in báo cáo sau mỗi lần Fax là gì?

Cần bấm 3 phím tương ứng [#] [0] [4]

Màn hình hiển thị: [SENDING REPORT]

Tiếp tục nhấn các phím khác [SET] để chọn vào chế độ [MODE = OFF] (tức là sau mỗi lần fax, máy sẽ không in báo cáo về tiến độ của bản Fax đó).

Hoặc bạn có thể sử dụng chìa Key [NAVIGATOR] hướng mũi tên [+ -] để chọn chế độ [MODE = ON] (tức là sau mỗi lần Fax, máy sẽ in ra một báo cáo về tiến độ thực hiện bản Fax) Hoặc [MODE = ERROR] (tức là in báo cáo khi bạn không thể gửi Fax hoặc quá trình Fax không thành công.

Cuối cùng, bạn cần nhấn phím [SET] nhớ.

Bạn úp tài liệu xuống khay

Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể bấm phím [SP-PHONE]

Quay số Fax bạn cần để fax

Sau đó, bạn đợi cho đến khi bạn nghe thấy tiếng rít … ư..ư .. của tín hiệu Fax thì bạn bắt đầu bấm phím [START] để gửi thông tin Fax, hoặc bạn có thể bấm phím [START] ngay sau khi bạn quay số.

Chức năng in danh sách các số đã gọi

Máy fax có thể hiển thị các cuộc gọi đến và lưu trữ 30 cuộc gọi đến

Bạn bấm phím [MENU] để màn hình hiển thị dòng chữ: THIẾT LẬP HỆ THỐNG

Sau khi tiếp đất bạn lần lượt nhấn 3 phím [#] [2] [6]

Màn hình là [AUTO CALL LIST]

Bạn tiếp tục nhấn phím [NAVIGATOR] hướng mũi tên [+ -] để chọn chế độ [ON]

Sau đó bấm phím [SET] Xác nhận.

Bạn đang xem bài viết Fax Là Gì? Số Fax Là Gì? Hướng Dẫn 3 Cách Gửi Fax Thông Thường trên website 3mienmoloctrungvang.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!