Xem Nhiều 2/2023 #️ Hướng Dẫn Sử Dụng Zoom Để Họp (Đào Tạo) Qua Mạng # Top 11 Trend | 3mienmoloctrungvang.com

Xem Nhiều 2/2023 # Hướng Dẫn Sử Dụng Zoom Để Họp (Đào Tạo) Qua Mạng # Top 11 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Sử Dụng Zoom Để Họp (Đào Tạo) Qua Mạng mới nhất trên website 3mienmoloctrungvang.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ HTML5 video.

Video hướng dẫn sử dụng Zoom

 -        Công cụ Zoom hỗ trợ Web Video Meeting, có thể sử dụng để giảng dạy trực tuyến. Với phiên bản Cá nhân (miễn phí) Zoom hỗ trợ:

           + Mỗi buổi học có tối đa 100 người tham dự

           + Thời gian cho mỗi buổi học giới hạn là 40 phút (quá 40 phút chúng ta phải làm một buổi học khác)

           + Hỗ trợ ghi hình các buổi học

1.     Cách đăng nhập và tạo tài khoản sử dụng email của Trường (danh cho cán bộ và sinh viên)

                   -       Nhập ngày tháng năm sinh để xác nhận (đủ tuổi sử dụng ứng dụng, theo qui định của Zoom)

-     Tiếp theo chọn nút Create Account 

-     Trên màn hình Join Trường Đại học Cần Thơ’s Zoom Account chọn Join The Account (Bước này chủ chó đối với việc tạo tài khoản sử dụng email của Trường Đại học Cần Thơ cấp) 

-        Hệ thống tiến hành tạo tài khoản, khi tạo xong sẽ chuyển hướng đến trang cá nhân của quý Thầy/Cô

-     Để tải Zoom Client for meetings và cài đặt vào máy tính, thiết bị cầm tay, vào địa chỉ https://zoom.us/download chọn phiên bản cài trên máy tính, nếu sử dụng thiết bị di động thì chọn tải Zoom Mobile Apps.

2.     Tạo buổi học trên Zoom (dành cho giáo viên)

-        Chúng ta có thể ghi hình lại các buổi học để làm tư liệu cho sinh viên tham khảo, để ghi hình chọn nút Record

3. Sinh viên được giáo viên mời vào lớp học,  sẽ nhận được email với thông tin của lớp học, để tham gia sinh viên có thể nhắp chuột vào link bên dưới Join Zoom meeting hoặc mở ứng dụng Zoom và nhập vào Meeting ID và Mật khẩu.

4.     Lên lịch học và gửi thông báo cho sinh viên

-        Topic: Nhập tên cuộc họp (Ví dụ tên môn học, nhóm…)

-        When: Thời gian bắt đầu

-        Meeting password: nếu tick vào, mật khẩu tự sinh ra, sẽ gửi kèm đường link tới người học

-        Video: có mở cho người host và người tham dự không (on/off)

-        Meeting Options: Các tùy chọn tham gia trước host (giảng viên) hay không, chuyển chế độ người tham gia im lặng, mở phòng chờ và ghi hình cục bộ xuống máy tính.

Hướng Dẫn Chia Nhỏ Phòng Họp Zoom (Breakout Rooms)

Đây có lẽ là 1 trong tính năng độc quyền của Zoom. Hiện này chưa có phần mềm hội họp nào có tính năng này ngoài Zoom. Tính năng chia nhỏ phòng họp này của Zoom giúp bạn có thể tách người tham dự của bạn thành các nhóm nhỏ trong cuộc họp. Người chủ trì (host) có quyền sắp xếp từng người tham gia cuộc họp, phòng học ngẫu nhiên hoặc theo ý muốn. Tính năng này có thể bật tắt bất cứ lúc nào theo ý người chủ trì muốn.

Phòng họp có thể chia nhỏ thành 50 nhóm cho 1 host.

Số lượng mỗi nhóm nhỏ tối đa chứa 200 người tham gia. Tuy nhiên để có thể có 200 người bạn cần mua thêm gói mở rộng 200 (Large Meeting).

Mỗi nhóm đều có đầy đủ tính năng như một cuộc họp thông thường.

Hạn chế: Đối với tính năng ghi lại cuộc họp thì sẽ bị giới hạn. Vì tính năng ghi hình chỉ ghi lại màn hình của người chủ trì. Tức các cuộc họp nhỏ sau khi chia tách phòng mà không có host thì sẽ không được ghi lại. Vì vậy cuộc họp của nhưng phòng họp nhỏ sẽ phải ghi lại thủ công. Sau đó, người ghi lại cuộc họp gửi cho người chủ trì file. Đương nhiên, các file này không được lưu trên cloud.

Điều kiện sử dụng tính năng

Tính năng breakout rooms chỉ có trên người dùng trả phí (tức sử dụng bản pro trở lên). Đây cũng là 1 trong nhiều sự khác nhau giữa bản Pro và bản miễn phí.

Ngoài ra, người dùng không thể sử dụng tính năng này trên điện thoại hoặc Zoom máy tính phiên bản đời cũ. Nếu muốn sử dụng, bạn bắt buộc phải sử dụng phiên bản Zoom mới nhất trên máy tính.

Để sử dụng tính năng này trong cuộc họp, bạn phải là người chủ trì (host). Tính năng này chỉ hiện thị đối với host trong cuộc họp và không hiển thị đối với người tham gia.

Chức năng này không hiển thị đối với người dùng sử dụng gói mở rộng Zoom Rooms hay H.323 Room Connector.

Hướng dẫn mở tính năng chia tách phòng họp

Tính năng breakout rooms ẩn sau khi bạn nâng cấp gói cước. Bạn cần phải truy cập vào phần quản trị tài khoản trên web để có bật tính năng này.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản của bạn trên bản web Zoom.

Bước 2: Ở phần Account Management, nhấp vào Account Settings ( với tư cách là người quản trị ( admin)). Còn nếu bạn là người dùng ( user) thì chọn Settings.

Bước 3: Tại phần In Meeting, tìm mục Breakout Rooms và bật lên. Nếu cần gạt hiển thị màu xanh như dưới tức là bạn đã bật tính năng lên.

Hướng dẫn sử dụng tính năng chia nhỏ phòng họp

Có thể bạn sẽ quan tâm:

Zoom Cloud Meetings Là Gì? Lợi Ích Khi Sử Dụng Phần Mềm Zoom Để Hội Họp.

Ngày nay có rất nhiều phần mềm được thiết kế dành cho họp trực tuyến. Nhưng, để đảm bảo tính năng chuyên dụng cho doanh nghiệp, tổ chức và các cá nhân làm việc chuyên nghiệp, có lẽ Zoom không quá xa lạ với nhiều người dùng.

Zoom Cloud Meetings được phát hành nhằm mục đích tạo ra những cuộc họp trực tuyến với video hoặc âm thanh ở bất cứ đâu miễn là có kết nối internet. Đây cũng là một trong những ứng dụng miễn phí và hỗ trợ đa nền tảng tiên tiến nhất hiện nay. Đặc điểm của Zoom Cloud Meetings là tham gia một cuộc họp tối đa 100 người. Với chất lượng rõ nét, mặt đối mặt, chia sẻ video màn hình chất lượng cao và nhắn tin nhanh.

Các tính năng chính của Zoom Cloud Meetings

– Chất lượng cuộc gọi tốt

– Chia sẻ màn hình độ nét cao

– Hỗ trợ cuộc họp video trực tuyến, tin nhắn nhanh hoặc chia sẻ màn hình thiết bị của bạn

– Có thể kết bạn hoặc mời bạn bè bạn sử dụng thông qua Email

– Có thể làm việc thông qua WiFi, 4G / LTE, và mạng 3G

– Hỗ trợ chế độ an toàn khi hội họp trong lúc lái xe hoặc đi trên đường

– Hỗ trợ đa nền tảng

– Giao diện đơn giản, dễ sử dụng và phù hợp cho những công ty muốn áp dụng hội họp trực tuyến thường xuyên

Tính năng hữu ích của phê mềm Zoom Meetings

Hoạt động hoàn toàn trên internet.

Mở rộng lên đến trên 1000 điểm cầu tham gia.

Hình ảnh và âm thanh ở chế độ full HD.

Thao tác đơn giản để bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp.

Nhận diện âm thanh chính từ các điểm cầu.

Hỗ trợ chia màn hình kép.

Giao diện người dùng dễ sử dụng.

Đặt lịch trước cho cuộc họp.

Có thể lựa chọn người tham dự họp.

Host kiểm soát tất cả hoạt động cuộc họp.

Sao lưu lại hình ảnh và âm thanh cuộc họp trên máy client.

Có thể chat cá nhân hoặc theo nhóm.

Zoom Cloud Meetings được các doanh nghiệp và nhóm làm việc ưa chuộng

– Khả năng sử dụng vượt trội Cho phép áp dụng nhanh chóng với khả năng họp giúp dễ dàng bắt đầu, tham gia và cộng tác trên mọi thiết bị.

– Tham gia mọi nơi, trên mọi thiết bị Cuộc họp Zoom đồng bộ hóa với hệ thống lịch của bạn và cung cấp hội nghị truyền hình cấp doanh nghiệp được sắp xếp hợp lý từ máy tính để bàn và thiết bị di động.

– Âm thanh tốt và video HD Mang video HD và âm thanh đến các cuộc họp của bạn với sự hỗ trợ cho tối đa 1000 người tham gia video và 49 video trên màn hình.

– Công cụ cộng tác được tích hợp sẵn Nhiều người tham gia có thể chia sẻ màn hình của họ đồng thời và đồng chú thích cho một cuộc họp tương tác hơn.

– Hiện đại hóa giải pháp cuộc họp của bạn Phóng to Cuộc họp cho máy tính để bàn và thiết bị di động cung cấp các công cụ để làm cho mọi cuộc họp trở nên tuyệt vời. Tập trung vào cuộc họp của bạn – nhấp vào bản ghi để để lại ghi chú cho bản ghi được tạo tự động, có thể tìm kiếm của Zoom Chia sẻ và phát video với truyền âm thanh và video đầy đủ mà không cần tải lên nội dung Nhìn cuộc họp đã sẵn sàng với nền ảo và chạm vào giao diện của tôi

– Một cách tiếp cận tuyệt vời cho các cuộc họp di động Các chuyên gia di động ngày nay cần có khả năng làm việc và hội nghị video bất kể họ ở đâu. Zoom Meeting Cuộc họp cho thiết bị di động mang đến trải nghiệm tuyệt vời giống như bạn mong đợi từ ứng dụng khách dành cho máy tính để bàn và hơn thế nữa. Bật Hình nền ảo và chọn hình ảnh bạn chọn. Chia sẻ màn hình của bạn và đồng thời ghi chú ngay trong cuộc họp.

– Zoom Chat Nhắn tin liên tục tích hợp sắp xếp hợp tác không gian làm việc. Trên máy tính để bàn và máy khách di động. Tạo nhóm riêng tư hoặc công khai Chia sẻ tệp và nội dung tìm kiếm Liên tục bắt đầu một cuộc họp

– Quản lý và hỗ trợ từ xa được thực hiện dễ dàng Quản lý tập trung và hỗ trợ từ xa đơn giản hóa việc triển khai và hỗ trợ. Theo dõi việc sử dụng và xu hướng sử dụng Xem phân phối phiên bản. Chỉ định cài đặt quyền chi tiết, cấp tài khoản, nhóm và người dùng

Lợi ích lớn nhất khi dùng zoom

Tiết kiệm 60% chi phí đầu tư ban đầu. Hoạt động trên internet ổn định. Thiết lập và mở rộng dễ dàng. Đơn Giản, dễ sử dụng. Không cần phải IT vận hành quản lý. Sử dụng được đa nền tảng, nhiều thiết bị khác nhau. Hỗ trợ họp với những người thường xuyên di chuyển. Quản lý, lên lịch họp chuyên nghiệp.

Bạn có thể tìm kiếm thêm thông tin ở trên trang chủ của zoom và khi có nhu cầu mua gói trả phí để dử dụng thì xem TẠI ĐÂY.

Hướng Dẫn Cách Tạo Poll Trên Zoom

Giới Thiệu

Tính năng bỏ phiếu cho các cuộc họp cho phép bạn tạo một hoặc nhiều tùy chọn các câu hỏi bỏ phiếu cho cuộc họp của bạn. Bạn có thể thực hiện bỏ phiếu trong cuộc họp và thu lại kết quả bỏ phiếu từ các thành viên. Bạn sẽ có thể khởi động cuộc thăm dò trong cuộc họp của mình và thu thập phản hồi từ những người tham dự. Bạn cũng có thể tải xuống báo cáo thăm dò ý kiến ​​trong và sau cuộc họp. Các cuộc thăm dò cũng có thể được tiến hành ẩn danh, nếu bạn không muốn thu thập thông tin của người tham gia với kết quả cuộc thăm dò.

Điều kiện cần thiết:

Tài khoản của người chủ phòng được cấp bản quyền

Đối với máy tính hệ điều hành window, masOS phiên bản 5.4.7

Cuộc họp được lên lịch hoặc cuộc họp tức thời sử dụng ID cuộc họp cá nhân

Hạn chế

Những người tham gia trên ứng dụng di động iOS hoặc Android có thể sử dụng tính năng bỏ phiếu, nhưng người tổ chức cần sử dụng ứng dụng khách trên máy tính để bàn để quản lý hoạt động bỏ phiếu.

Chỉ người tổ chức cuộc họp ban đầu mới có thể chỉnh sửa hoặc thêm các cuộc thăm dò trong cuộc họp. Nếu vai trò máy chủ hoặc người đồng lưu trữ được chuyển cho người dùng khác, người dùng đó sẽ chỉ có thể khởi chạy các cuộc thăm dò đã được tạo.

Bạn có thể tạo tối đa 25 cuộc thăm dò cho một cuộc họp, với mỗi cuộc thăm dò có tối đa 10 câu hỏi.

Nếu một cuộc thăm dò được khởi động lại trong một cuộc họp, báo cáo cuộc thăm dò sẽ chỉ hiển thị lần xuất hiện cuộc thăm dò cuối cùng. Nếu bạn biết rằng bạn sẽ cần khởi chạy cùng một cuộc thăm dò hai lần và muốn cả hai bộ dữ liệu, hãy cân nhắc tạo một cuộc thăm dò thứ hai với các câu hỏi giống như ban đầu để tránh khởi chạy lại.

Bật tính năng bỏ phiếu

User

Để cho phép bỏ phiếu cho tất cả các thành viên trong tổ chức của bạn:

Bước 1: Đăng nhập vào cổng web Zoom với tư cách là quản trị viên với đặc quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản.

Bước 2: Trong menu điều hướng, nhấp vào Account Management sau đó  nhấp vào  Account Settings.

Bước 3: Điều hướng đến  tùy chọn Polling trên  tab Meeting và xác minh rằng cài đặt đã được bật. Nếu cài đặt bị tắt, hãy nhấp vào nút chuyển đổi để bật. Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, hãy chọn Turn on để xác minh thay đổi.

Bước 4: (Tùy chọn) Nếu bạn muốn đặt cài đặt này bắt buộc đối với tất cả người dùng trong tài khoản của mình, hãy nhấp vào biểu tượng khóa, sau đó nhấp vào Lock để xác nhận cài đặt.

Group

Để bật tính năng bỏ phiếu cho tất cả các thành viên của một nhóm cụ thể:

Bước 1: Đăng nhập vào cổng web Zoom với tư cách là quản trị viên với đặc quyền chỉnh sửa nhóm người dùng.

Bước 2: Trong menu điều hướng, nhấp vào  Account Management sau đó nhấn vào Account Settings.

Bước 3: Bấm vào tên của nhóm, sau đó bấm vào tab Setting .

Bước 4: Điều hướng đến tùy chọn Polling trên tab Meeting  và xác minh rằng cài đặt đã được bật. Nếu cài đặt bị tắt, hãy nhấp vào nút chuyển đổi để bật. Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, hãy chọn Turn on để xác minh thay đổi

User

Để bật tính năng bỏ phiếu cho mục đích sử dụng của riêng bạn:

Bước 1: Đăng nhập vào cổng web Zoom.

Bước 2: Trong menu điều hướng, nhấp vào Account Management  rồi đến  Account Settings (nếu bạn là quản trị viên tài khoản) hoặc Setting (nếu bạn là thành viên tài khoản).

Bước 3: Điều hướng đến tùy chọn  Polling trên tab Meeting và xác minh rằng cài đặt đã được bật. Nếu cài đặt bị tắt, hãy nhấp vào nút chuyển đổi để bật. Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, hãy chọn Turn on để xác minh thay đổi. Lưu ý: Nếu tùy chọn chuyển sang màu xám, nó đã bị khóa ở cấp Nhóm hoặc Tài khoản và bạn sẽ cần liên hệ với quản trị viên Zoom của mình.

Thêm câu hỏi thăm dò bằng Web

Đăng nhập vào cổng web Zoom.

Đi tới  tab Meeting và nhấp vào cuộc họp đã lên lịch của bạn. Nếu bạn không có một cuộc họp đã lên lịch nào, hãy lên lịch một cuộc họp.

Cuộn xuống dưới cùng để tìm tùy chọn Poll

Nhấp vào Add để bắt đầu tạo cuộc thăm dò.

Nhập tiêu đề và câu hỏi đầu tiên của bạn.

(Tùy chọn) Nhấp vào Anonymous để đặt cuộc thăm dò ở chế độ ẩn danh, điều này sẽ giữ ẩn thông tin về cuộc thăm dò của người tham gia trong cuộc họp và trong các báo cáo.

Chọn xem bạn muốn câu hỏi là một lựa chọn (người tham gia chỉ có thể chọn một câu trả lời) hay nhiều lựa chọn (người tham gia có thể chọn nhiều câu trả lời).

Nhập câu trả lời cho câu hỏi của bạn và nhấp vào Save ở dưới cùng.

Nếu bạn muốn thêm câu hỏi mới, hãy nhấp vào Add a Question để tạo câu hỏi mới cho cuộc thăm dò cụ thể đó.

Thêm câu hỏi thăm dò bằng máy tính để bàn hoặc máy khách web

Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.

Bắt đầu một cuộc họp.

Bấm Polling trong điều khiển cuộc họp.

Nhấp vào Add a Question (máy khách trên máy tính để bàn) hoặc Add a Poll (máy khách web). Bạn sẽ được chuyển hướng đến một trang web nơi bạn có thể thêm các câu hỏi thăm dò ý kiến.

Nhấp vào More để bắt đầu tạo cuộc thăm dò.

Nhập tiêu đề và câu hỏi đầu tiên của bạn.

(Tùy chọn) Nhấp vào hộp kiểm Anonymous để đặt cuộc thăm dò ở chế độ ẩn danh, điều này sẽ giữ ẩn thông tin về cuộc thăm dò của người tham gia trong cuộc họp và trong các báo cáo.

Ở góc trên bên phải, chọn xem bạn muốn câu hỏi là Single Choice (người tham gia chỉ có thể chọn một câu trả lời) hoặc Multiple Choice (người tham gia có thể chọn nhiều câu trả lời).

Nhập câu trả lời cho câu hỏi của bạn và nhấp vào

Save

 ở dưới cùng.

Nếu bạn muốn thêm câu hỏi mới, hãy nhấp vào Add a Question  để tạo câu hỏi mới cho cuộc thăm dò cụ thể đó.

Khởi động cuộc thăm dò

Bắt đầu cuộc họp Thu phóng đã lên lịch đã bật tính năng thăm dò.

Bấm Polls trong điều khiển cuộc họp.

Chọn cuộc thăm dò bạn muốn khởi động.

Nhấp vào Launch Poll.

Những người tham gia cuộc họp bây giờ sẽ được nhắc trả lời các câu hỏi thăm dò ý kiến. Người tổ chức sẽ có thể xem kết quả trực tiếp.

Khi bạn muốn dừng cuộc thăm dò ý kiến, hãy nhấp vào End Poll

Nếu bạn muốn chia sẻ kết quả với những người tham gia cuộc họp, hãy nhấp vào Share Results . Những người tham gia sau đó sẽ xem kết quả của các câu hỏi thăm dò.

(Tùy chọn) Bạn có thể chọn Re-launch để bắt đầu lại cuộc thăm dò này. Lưu ý : Nếu một cuộc thăm dò được khởi động lại trong một cuộc họp, báo cáo cuộc thăm dò sẽ chỉ hiển thị lần xuất hiện cuộc thăm dò cuối cùng. Nếu bạn biết rằng bạn sẽ cần khởi chạy cùng một cuộc thăm dò hai lần và muốn cả hai bộ dữ liệu, hãy cân nhắc tạo một cuộc thăm dò thứ hai với các câu hỏi tương tự như ban đầu để tránh chạy lại.

(Tùy chọn) Để xem báo cáo đầy đủ cho cuộc thăm dò này, hãy nhấp vào nút download . Thao tác này sẽ khởi chạy trình duyệt web mặc định của bạn để bạn có thể tải xuống toàn bộ báo cáo cuộc thăm dò, trong đó hiển thị những gì mỗi người tham gia đã chọn, thay vì tỷ lệ phần trăm của mỗi lựa chọn.

Tải xuống báo cáo kết quả cuộc thăm dò

Bạn có thể tải xuống báo cáo kết quả cuộc thăm dò trong và sau cuộc họp. Khi xem báo cáo kết quả bình chọn, hãy lưu ý những điều sau:

Nếu đăng ký được bật và cuộc thăm dò không ẩn danh, nó sẽ liệt kê tên và địa chỉ email của người tham gia.

Nếu đăng ký không được bật, báo cáo thăm dò sẽ hiển thị tên hồ sơ của những người tham gia chưa được xác thực và tên và địa chỉ email của những người tham gia đã được xác thực.

Nếu cuộc thăm dò là ẩn danh, nó sẽ hiển thị “ẩn danh” đối với tên và địa chỉ email của người tham gia.

Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Sử Dụng Zoom Để Họp (Đào Tạo) Qua Mạng trên website 3mienmoloctrungvang.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!