Top 2 # Tắt Chức Năng Giao Việc Trên Zalo Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 2/2023 # Top Trend | 3mienmoloctrungvang.com

Trải Nghiệm Nhanh Tính Năng “Giao Việc” Trên Zalo Pc

Khi làm việc nhóm qua Zalo, người dùng thường gặp một số khó khăn như tin nhắn bị trôi, bỏ sót công việc, khó tìm lại nội dung quan trọng… Vì vậy, Zalo đã cho ra mắt tính năng hoàn toàn mới “Giao việc” nhằm giúp người dùng nâng cao hiệu suất công việc. Tính năng “Giao việc” cho phép người dùng đánh dấu các tin nhắn quan trọng, ghi nhớ công việc sắp đến deadline, tìm kiếm, theo dõi và cập nhật tiến độ công việc dễ dàng…

Trên giao diện Zalo PC, nút “Giao việc” chính là nút cuối cùng trên thanh công cụ bên tay trái.

Kích vào nút “Giao việc”, giao diện của chức năng To-Do này sẽ xuất hiện, gồm 3 tab chính:

TÔI GIAO: Danh sách này sẽ gồm các phần công việc mà bạn giao cho người khác.

CẦN LÀM: Danh sách này sẽ gồm các công việc giao cho bạn mà bạn chưa hoàn thành.

THEO DÕI: Danh sách này sẽ gồm các công việc giao cho thành viên nhóm bạn mà họ chưa hoàn thành, bạn trong danh sách theo dõi.

Cả ba mục này đều có các phần: chưa xong, đã xong, quá hạn, chưa nhận, đã nhận.

Trên dòng To-Do còn xuất hiện các công cụ để chat với bộ phận hỗ trợ của Zalo, tìm kiếm công việc theo tiêu đề, thống kê công việc.

Trong tab TÔI GIAO, kích vào dòng Giao việc ở dưới, pop up “Giao công việc mới” sẽ xuất hiện để bạn nhập thông tin gồm tiêu đề, nội dung, giao cho ai và thời hạn. Hiện tại, tính năng này mới chỉ cho phép giao việc cho 1 người, và phần thời hạn cách nhau 30 phút chứ không chọn lẻ từng phút một được.

Sau khi nhấn GIAO VIỆC, ô chat tin nhắn với người được giao và tab TÔI GIAO sẽ hiện lên bảng công việc bạn giao.

Người nhận sẽ nhận được tin nhắn giao việc, có thể phản hồi bằng cách nhấn vào ô Nhận việc hoặc nút HOÀN THÀNH nếu đã làm xong.

Khi người nhận xác nhận, thông báo sẽ xuất hiện trong ô chat và trong tab TÔI GIAO của bạn.

Khi người được giao nhấn HOÀN THÀNH, công việc trong tab TÔI GIAO sẽ bị gạch ngang.

Video hướng dẫn dùng tính năng Giao việc trên Zalo

Cách Sử Dụng Tính Năng Giao Việc Zalo To

Khi làm việc trên Zalo, người dùng thường bị trôi tin nhắn, khó tìm thấy những tin nhắn quan trọng, bỏ lỡ công việc được giao, khó theo dõi được sự thuận tiện trong công việc. Chính vì vậy, Zalo To-Do hay còn gọi là tính năng Giao việc đã ra đời, giúp nâng cao hiệu quả công việc đáng kể.

Đặc tính Chỉ định giúp người dùng phân công công việc từ tin nhắn rất tiện lợi, sau đó tổng hợp thành danh sách chung. Sau đó gửi thông báo về thời hạn hoàn thành, giúp bạn dễ dàng quản lý công việc và tránh bỏ sót nhiệm vụ được giao.

Hướng dẫn giao việc trên Zalo PC và Zalo Web

Zalo PCZalo cho Mac Zalo Web

Giao việc cho các thành viên trong nhóm

Bước 1: Đầu tiên, hãy chọn chức năng Chỉ định trên Zalo bằng 1 trong 3 cách:

Cách 1: Chọn một biểu tượng Chỉ định trên thanh công cụ trong giao diện trò chuyện nhóm.

Nhấp vào biểu tượng phân công trong giao diện trò chuyện nhóm

Cách 2: Giao việc bằng cách chọn Biểu tượng bài tập khi nhấp chuột trái vào bất kỳ thư nào trong cuộc trò chuyện.

Ủy quyền công việc qua tin nhắn văn bản

Cách 3: Bấm vào biểu tượng Cuộc trò chuyện thông tin Ở góc trên bên phải của cửa sổ trò chuyện, hãy chọn mục Hội viên.

Trong mục Quản lý thành viên, sẽ hiển thị danh sách các thành viên tham gia cuộc trò chuyện bằng nút Chỉ định bên cạnh những người đã kết bạn Zalo với bạn.

Bước 2: Sau khi chọn chức năng Chỉ định, một cửa sổ sẽ xuất hiện Nhiệm vụ mới Bạn cần điền các thông tin sau:

Tiêu đề: Tên các công việc cần hoàn thành như: Chuẩn bị báo cáo cuộc họp, Lập kế hoạch đi chơi, Viết kế hoạch cho các cuộc họp sắp tới.

Nội dung: Nhập nội dung công việc bạn muốn giao.

Đưa cho: Bạn có thể nhập tên của người sẽ thực hiện công việc, có thể là bạn, một hoặc nhiều đồng nghiệp.

Theo: Là người có thể nhìn thấy, theo dõi tình trạng công việc này nhưng không trực tiếp thực hiện.

Thời lượng: Điền thời hạn hoàn thành nhiệm vụ, chính xác đến giờ, phút, ngày, tháng, năm hoặc chọn “Không thời hạn”.

Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Chỉ định.

Ghi chú:

Chỉ hỗ trợ thêm thành viên trong nhóm chat kết bạn Zalo với bạn trong phần Chỉ định và Theo dõi.

Cập nhật trạng thái công việc sẽ được thông báo cho người tạo công việc, người được giao và người theo dõi.

Nhiệm vụ mới

Bước 3: Khi nhiệm vụ thành công, một thông báo sẽ xuất hiện “Chúc mừng bạn đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ!”.

Chuyển nhượng thành công

Bước 4: Khi đó, trong nhóm chat của người được giao sẽ hiển thị bảng thông tin như sau:

Giao công việc chỉ một tên cho một người

Bước 1: Chọn Biểu tượng việc cần làm trong thanh công cụ ở bên trái màn hình. Trong cửa sổ Làm ( Công việc), chọn biểu tượng thêm mới.

Bước 2: Cửa sổ Nhiệm vụ mới xuất hiện, điền các thông tin sau:

Title: Tên công việc cần hoàn thành.

Nội dung: Thông tin về nội dung công việc cụ thể.

Giao cho: Tên người thực hiện công việc được giao.

Thời hạn: Ghi rõ thời hạn hoàn thành công việc.

Khi điền xong thông tin, bấm vào nút Chỉ định.

Bước 3: Ngay lập tức cửa sổ trò chuyện của bạn và người được giao sẽ hiển thị kèm theo thông báo về tình trạng công việc được giao. Nhờ đó, người dùng quản lý, tìm kiếm và theo dõi tình trạng công việc dễ dàng hơn.

Cách tìm việc trên Zalo PC và Zalo Web

Bước 1: Để nhận được nhấp chuột Có một công việc. Các công việc đã nhận sẽ được chuyển thẳng vào danh bạ “Chưa xong” trong danh sách lớn “Cần làm”.

Bước 2: Khi bạn hoàn thành công việc được giao, hãy chọn Hoàn thành.

Hoàn thành công việc được giao

Bước 3: Cửa sổ ngay lập tức Hoàn thành công việc xuất hiện, nhấn nút Đồng ý. Tác phẩm sẽ chuyển sang thể loại Làm xong trong danh sách lớn Cần làm.

Thông báo hoàn thành công việc

Ghi chú: Trong trường hợp gần đến hạn, khi đến hạn hoàn thành công việc, Zalo sẽ hiển thị thông báo nhắc nhở. Khi quá hạn, bạn cũng sẽ nhận được thông báo để giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào.

Cách kiểm tra và cập nhật tiến độ công việc trên Zalo

Bạn có thể chủ động theo dõi nội dung công việc mình giao, nhận và làm theo ngay trong cửa sổ Chỉ định bằng Zalo:

Tôi giao hàng: Theo dõi, kiểm tra tiến độ các công việc bạn giao.

Làm: Theo dõi và kiểm tra tiến độ các công việc bạn nhận được.

Theo: Theo dõi, kiểm tra tiến độ thực hiện các nhiệm vụ được giao cho các thành viên trong nhóm mà bạn có trong danh sách theo dõi.

Cửa sổ nhiệm vụ

Ngoài ra, bạn cũng dễ dàng lọc và tìm tình trạng công việc nhờ bộ lọc thông minh. Chỉ ấn Biểu tượng mũi tên xuống bên cạnh từ Khác để chọn tìm kiếm việc làm: Chưa hoàn thành, Đã xong, Chưa nhận, Đã nhận, Quá hạn.

Bộ lọc phân công công việc

Video hướng dẫn cách sử dụng tính năng gán trên Zalo PC

Với Zao To-Do, bạn quản lý công việc của mình thuận tiện hơn rất nhiều, không phải mất quá nhiều thời gian để ghi nhớ và tìm kiếm.

Cách Bật, Tắt Tính Năng Tự Động Phát Video Trên Zalo

Cách bật, tắt tính năng tự động phát video trên Zalo

Video trên Zalo hiện nay đã rất phổ biến khi bạn có thể phát video trực tiếp hay đăng tải video trên dòng thời gian. Mặc định, Zalo sẽ tự động phát khi người dùng lướt tới vị trí tin có đăng tải video, giúp bạn xem video ngay lập tức mà không cần nhấn nút Play. Tính năng này tương tự như tính năng tự động chạy video trên Facebook, không phải tất cả người dùng đều thích. Bởi lẽ, không phải video nào họ cũng muốn xem hoặc không muốn tốn nhiều băng thông vì đang dùng 3G/4G.

Để đáp ứng nhu cầu khác nhau của mỗi người, Zalo cho phép người dùng thiết lập chế độ cụ thể cho từng trường hợp như khi nào phát, khi nào không, hoặc có thể tắt hẳn AutoPlay video. Việc tùy chỉnh rất đơn giản, theo dõi bài viết sau để biết cách thực hiện chi tiết.

Cách tắt âm thanh video trên News Feed Facebook

Cách tắt video chạy tự động trong Microsoft Store

Làm sao để Youtube tự động phát lại video?

Hướng dẫn bật, tắt tự động phát video trên Zalo

Do phiên bản Zalo trên iPhone và Android là giống nhau nên trong khuôn khổ bài viết dưới, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách bật tắt tự động phát video trên Zalo cho điện thoại Android. Với iPhone, các bạn chỉ cần thực hiện thao tác tương tự là được.

Tải Zalo cho iOS

Tải Zalo cho Android

Bước 1:

Trước hết, bạn khởi động ứng dụng Zalo trên điện thoại. Tại giao diện chính của Zalo, bạn chọn vào biểu tượng dấu 3 chấm ở góc phía dưới bên phải màn hình.

Bước 2:

Tiếp theo, bấm vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải để truy cập vào Cài đặt. Tiếp tục chọn mục Nhật ký và khoảnh khắc để chuyển sang phần thiết lập tự động phát video trên Zalo.

Bước 3:

Ở phần Chung của Nhật ký và khoảnh khắc, nhấn vào Tự động phát video. Tại đây có 3 lựa chọn cho việc thiết lập bật, tắt tự động phát video trên Zalo và bạn có thể tùy chọn theo ý của mình.

Trong đó:

Luôn tự động phát video: Tự động phát video khi bạn cuộn xuống xem nội dung trong bảng tin trên Zalo, dù đang sử dụng WiFi hay 3G, 4G.

Chỉ phát khi dùng WiFi: Chỉ phát video tự động trên Zalo khi điện thoại của bạn kết nối WiFi.

Không tự động phát: Hệ thống Zalo sẽ không phát video tự động cho dù dùng WiFi hay 3G, 4G.

Như vậy, sau khi lựa chọn xong phần trên là bạn đã hoàn tất các bước bật, tắt tính năng tự động phát video trên Zalo. Lời khuyên cho bạn là nếu đang sử dụng 3G hay 4G thì nên tắt tự động phát video trên Zalo đi để tiết kiệm dung lượng của mình.

Cách tắt thông báo Nhật ký và Khoảnh khắc trên Zalo

Cách quay video lặp đi lặp lại trên Zalo

Cách chèn sticker vào video, hình ảnh trên Zalo

Thông Tin Chat Và Chức Năng Trên Zalo Máy Tính

Zalo là Mạng xã hội khá phổ biến hiện nay với đa dạng các tính năng hữu ích dành cho người sử dụng: nhắn tin, gọi thoại và chia sẻ file, vừa tiện lợi vừa có thể tán gẫu với nhiều người cùng lúc. Đặc biệt, bạn có thể sử dụn g Zalo trên máy tính tương tự như sử dụng Zalo trên điện thoại, giúp bạn trải nghiệm phiên bản Zalo giao diện lớn hơn và hiệu quả.

Ghim hội thoại để hộp chat thường xuyên luôn hiện trên đầu dễ dàng chat nhanh hơn

Nhấn vào biểu tượng ൦൦൦

Chọn Phân loại để gắn loại yêu thích vào đối tượng

Nhấn vào biểu tượng ൦൦൦

Chọn Tắt thông báo khi bạn không muốn bị chat làm phiền hoặc để tắt spam trong nhóm chat

Có thể chọn lựa thời gian tắt bao lâu hoặc tắt cho đến khi được mở lại

Chọn biểu tượng như hình ở góc phải trên khung chat để mở/ tắt bảng Thông tin cuộ c trò chuyện

Mở bảng Thông tin cuộc trò chuyện

Chọn Biểu tượng bạn thích và lưu

Copy

Chia sẻ để gửi đến một người khác

Gửi vào Truyền File để gửi file giữa các thiết bị điện tử

Xem tin nhắn gốc để xem lại trong tin nhắn

Hiển thị trong thư mục

Tìm hình ảnh theo Người gửi hoặc Ngày gửi

Copy

Chia sẻ để gửi đến một người khác

Gửi vào Truyền File để gửi file giữa các thiết bị điện tử

Xem tin nhắn gốc để xem lại trong tin nhắn

Mở bằng trình duyệt

Tìm kiếm Link

Nhấn vào biểu tượng ൦൦൦ hoặc mở bảng Thông tin cuộc trò chuyện

Chọn Xem thông tin để xem thông tin điện thoại, giới tính, ngày sinh

Nhấn vào biểu tượng ൦൦൦ hoặc mở bảng Thông tin cuộc trò chuyện

Chọn Tạo nhóm trò chuyện và chọn các liên hệ tạo nhóm

Nhấn vào biểu tượng ൦൦൦ hoặc mở bảng Thông tin cuộc trò chuyện

Đặt tên thân thiết hay biệt hiệu dễ thương và nhấn Lưu

Mở bảng Thông tin cuộc trò chuyện

Chọn Bảng tin nhóm để xem và tìm lại các Ghi chú, Tin nhắn đã ghim, Bình chọn

Nhấn mũi tên để quay lại Thông tin cuộc trò chuyện

Mở bảng Thông tin cuộc trò chuyện

Chọn Danh sách nhắc hẹn để xem các lần nhắc hẹn

Mở bảng Thông tin cuộc trò chuyện

Chọn Thành viên để xem. Có thể Thêm thành viên hoặc Tạo nhóm mới

Tham khảo các tính năng khác phổ biến của Zalo

Tạo lịch hẹn trong nhóm chat trên Zalo Sử dụng phòng trò chuyện trên Zalo Tính năng của Official Account trên Zalo Thông tin chat và chức năng trên Zalo máy tính Tạo và phân loại thẻ hội thoại trên Zalo máy tính